A assessoria de imprensa evoluiu ao longo dos anos. Se antes os principais instrumentos do assessor eram o telefone, o e-mail e o mailing apenas, hoje temos à disposição uma série de ferramentas de assessoria de imprensa que otimizam o trabalho também no digital, aumentam a produtividade e potencializam os resultados.
Em um cenário em que a comunicação online domina o consumo de informação, adaptar-se às novas plataformas e tecnologias é essencial. Por isso, reunimos 12 ferramentas de assessoria de imprensa para quem quer atuar de forma estratégica, ágil e eficiente no digital. Veja a seguir:
1. Monitoramento online – Google Alerts
Ferramenta gratuita do Google que permite monitorar menções a marcas, pessoas ou temas específicos na web. Ideal para acompanhar a repercussão de releases e identificar oportunidades de pauta, bem como se o cliente ou marca atendida foi mencionado em alguma matéria. A ferramenta possui uma interface para cadastrar palavras-chaves e definir horário de envio do monitoramento. O Google Alerts também pode ser utilizado como newsletter de clipping ao ser enviado para o cliente.
2. Análise de sentimento e performance – Meltwater / Mention / Brand24
Assim como o Google Alerts, algumas ferramentas de assessoria de imprensa para usar no digital são o Meltwater, Mention e Brand24. Elas também são ferramentas de monitoramento e permitem acompanhar em tempo real o que está sendo dito sobre uma empresa, produto ou serviço em mídias digitais, redes sociais, portais de notícias e blogs, mas oferecendo um relatório mais robusto que a anterior. Através da tecnologia de análise de sentimento, essas plataformas identificam se as menções são positivas, negativas ou neutras, fornecendo insights valiosos sobre a percepção do público. Além disso, oferecem métricas de performance, como alcance, engajamento, principais influenciadores e variações de volume nas menções, ajudando a embasar tomadas de decisão, ajustar o tom da comunicação e avaliar o impacto das ações de assessoria de imprensa e marketing.
3. LinkedIn, uma das mais atuais ferramentas de assessoria de imprensa para usar no digital
O LinkedIn tem se consolidado como uma ferramenta estratégica para potencializar os resultados da assessoria de imprensa no digital, especialmente no contexto corporativo e institucional. Ao alinhar o uso do LinkedIn com a estratégia de comunicação da empresa, é possível ampliar o alcance de conteúdos como releases, artigos, posicionamentos e conquistas divulgadas à imprensa, reforçando a autoridade da marca e o relacionamento com stakeholders. Além disso, a rede permite que porta-vozes compartilhem entrevistas, matérias publicadas e análises de mercado, gerando credibilidade e visibilidade orgânica. Quando bem utilizado, o LinkedIn funciona como uma vitrine de reputação e um canal complementar à mídia tradicional, fortalecendo a narrativa institucional e ampliando a repercussão das ações de PR.
4. FollowUpThen / Boomerang (Gmail)
Ferramentas como FollowUpThen e Boomerang para Gmail são grandes aliadas na rotina da assessoria de imprensa, especialmente no gerenciamento de follow-ups com jornalistas. Ambas permitem agendar lembretes automáticos para retornar contatos ou reencaminhar e-mails após determinado período, garantindo que nenhuma oportunidade ou resposta fique esquecida na caixa de entrada. Com o FollowUpThen, por exemplo, é possível programar o reenvio de um e-mail apenas copiando um endereço específico no campo Cc ou Bcc. Já o Boomerang oferece funcionalidades como o agendamento de envios e o acompanhamento de interações com os e-mails enviados, ajudando o assessor a manter uma comunicação organizada, pontual e estratégica com os jornalistas.
Essas ferramentas otimizam o tempo, reduzem esquecimentos e aumentam a efetividade no relacionamento com os veículos.
5. Press Manager – a ferramenta de assessoria de imprensa mais utilizada por assessores no digital
O Press Manager é uma das ferramentas de assessoria de imprensa mais utilizadas por assessores de imprensa no Brasil, sendo amplamente adotada por agências e profissionais que atuam com comunicação digital e relacionamento com a mídia. A plataforma centraliza o envio de releases, o gerenciamento de mailings segmentados e atualizados, além de oferecer funcionalidades como clipping automatizado, agendamento de disparos e relatórios de performance. Seu uso facilita a rotina do assessor, garantindo maior controle sobre as ações de divulgação e promovendo uma comunicação mais eficiente e direcionada com os jornalistas. Por ser adaptada às demandas do mercado brasileiro e constantemente atualizada, o Press Manager tornou-se uma solução essencial para quem busca agilidade, organização e resultados mensuráveis em estratégias de assessoria de imprensa.
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6. Gerenciadores de tarefas – Trello / Asana / Click Up
Ferramentas de gerenciamento de tarefas como Trello, Asana e ClickUp são indispensáveis na organização do trabalho de assessores de imprensa no digital, especialmente quando se lida com múltiplos clientes, pautas e prazos simultaneamente. Elas permitem criar fluxos de trabalho personalizados, distribuir tarefas por equipe, acompanhar o status de cada atividade (como redação, aprovação e envio de releases), além de centralizar documentos e prazos importantes. Com esses recursos, o assessor consegue ter uma visão clara das entregas em andamento, evitar atrasos e manter a comunicação integrada com o time e com o cliente. O uso dessas plataformas contribui diretamente para a produtividade, a organização e a previsibilidade das ações, pilares essenciais para o sucesso na rotina de assessoria de imprensa.
7. Ideias para pautas e assuntos em alta – Google Trends
O Google Trends é uma ferramenta valiosa no trabalho de assessoria de imprensa no digital, pois permite identificar temas em alta, comportamentos de busca e sazonalidades que podem ser usados como ganchos estratégicos para pautas e releases. Ao monitorar os assuntos mais procurados pelo público em tempo real, o assessor consegue alinhar a comunicação da marca com o que está sendo discutido na sociedade, aumentando as chances de interesse e publicação pela imprensa. Além disso, o Google Trends auxilia na escolha de palavras-chave mais relevantes, no embasamento de argumentos com dados e na identificação de tendências regionais, contribuindo para a construção de uma estratégia de conteúdo mais atual, relevante e alinhada ao noticiário.
8. Designer e edição de fotos – Canva
O Canva é uma ferramenta prática que tem se tornado um grande apoio para os assessores de imprensa na criação de materiais visuais que acompanham ou reforçam os conteúdos divulgados. Com ele, é possível produzir apresentações institucionais, imagens para redes sociais, infográficos, cards de divulgação de matérias publicadas e até versões visuais de releases para facilitar a distribuição em canais digitais.
Sua interface intuitiva e a variedade de templates prontos ajudam o assessor a manter uma identidade visual alinhada à marca do cliente, mesmo sem conhecimentos avançados de design. O uso do Canva torna a comunicação mais atrativa, melhora o engajamento nas redes sociais e contribui para uma presença de marca mais profissional e consistente.
9. Escrita e revisão de textos – ChatGPT
Uma ferramenta polêmica, mas que tem se mostrado cada vez mais útil em assessoria de imprensa é o ChatGPT. A ferramenta oferece agilidade e criatividade na produção de conteúdo. Com ele, assessores podem gerar sugestões de pautas, estruturar releases, revisar textos, adaptar conteúdo para diferentes públicos e até simular perguntas de entrevistas com porta-vozes. Além disso, o ChatGPT auxilia na criação de respostas rápidas e bem formuladas para e-mails, relatórios de performance, postagens em redes sociais e apresentações. Quando utilizado de forma estratégica, como um apoio à expertise do assessor de imprensa, a ferramenta contribui para otimizar o tempo, ampliar a produtividade e garantir uma comunicação mais clara, coesa e alinhada aos objetivos do cliente.
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10. Ferramentas para Press Kits e brindes – PressKit.me / JournoPortfolio
Ferramentas de assessoria de imprensa para usar no digital como PressKit.me e JournoPortfolio são excelentes aliadas na criação e organização de press kits digitais, facilitando o trabalho dos assessores de imprensa na hora de apresentar marcas, produtos e porta-vozes de forma profissional e acessível. Essas plataformas permitem reunir, em um único link, materiais como releases, imagens em alta resolução, biografias, vídeos, apresentações e informações institucionais. Além disso, proporcionam uma experiência mais interativa e organizada para quem recebe o conteúdo, aumentando as chances de interesse e publicação. Quando integradas à estratégia de envio de brindes, essas ferramentas ajudam a contextualizar a ação e fortalecer o relacionamento com a imprensa, tornando o material mais completo e alinhado com a imagem da marca.
11. Banco de imagens – Freepik
O Freepik é uma ferramenta no digital bastante útil para assessores de imprensa que precisam complementar seus materiais com recursos visuais de qualidade, como ícones, vetores, ilustrações e imagens. Seja para compor apresentações, enriquecer press kits, inserir imagens em releases ou ilustrar relatórios de resultados, o Freepik oferece uma vasta biblioteca de elementos gráficos que ajudam a tornar a comunicação mais atrativa e profissional.
Para assessores que atuam de forma mais enxuta ou e não possuem verba para investir em um banco de imagens, a ferramenta é uma solução prática e acessível que economiza tempo e eleva o padrão visual das entregas, contribuindo para o fortalecimento da identidade visual e da percepção de valor da marca junto à imprensa e ao público.
12. Ferramenta de automação – Zapier
O Zapier é uma ferramenta de assessoria de imprensa que faz a automação de processos permitindo integrar diferentes aplicativos e automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e aumentando a eficiência. Por exemplo, é possível configurar o Zapier para que, automaticamente, ao enviar um e-mail com um release, a ferramenta o adicione a uma planilha do Google Sheets, envie uma notificação para o time via chat ou até publique em redes sociais. Ele também pode ser usado para monitorar menções na mídia e gerar alertas, além de ajudar na gestão de leads e na segmentação de contatos de jornalistas. Com o uso do Zapier, o assessor de imprensa consegue otimizar seu fluxo de trabalho, mantendo a comunicação organizada e ágil sem perder o controle das ações.
Qual a melhor ferramenta de assessoria de imprensa para usar no digital?
A assessoria de imprensa no ambiente digital exige mais do que boas pautas e contatos: ela demanda estratégia, agilidade e o uso inteligente da tecnologia. Todas as ferramentas de assessoria de imprensa mencionadas são essenciais para usar no digital, pois oferecem soluções para otimizar a criação de conteúdo, o relacionamento com a mídia, o monitoramento de resultados e a organização das tarefas diárias. No entanto, a escolha de quais ferramentas utilizar vai depender da rotina específica do assessor, da demanda de cada cliente e do tipo de estratégia adotada.
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